Trong kỷ nguyên số hóa mạnh mẽ hiện nay, việc lưu trữ và xử lý tài liệu giấy đang trở thành một thách thức lớn đối với cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. Từ hợp đồng, hóa đơn, chứng từ đến hồ sơ nghiên cứu, khối lượng giấy tờ khổng lồ không chỉ chiếm nhiều không gian mà còn gây khó khăn trong việc tìm kiếm, quản lý và bảo mật. Nếu tiếp tục lưu trữ thủ công, hiệu suất công việc sẽ bị giảm sút đáng kể.

Để giải quyết vấn đề này, công nghệ scanner OCR (Optical Character Recognition) ra đời, mang đến giải pháp quét và nhận dạng ký tự thông minh. Không chỉ đơn thuần biến tài liệu giấy thành hình ảnh kỹ thuật số, scanner OCR còn có khả năng nhận diện ký tự và chuyển đổi thành văn bản có thể chỉnh sửa, tìm kiếm, lưu trữ và chia sẻ dễ dàng.

Ngày nay, từ doanh nghiệp lớn đến cá nhân đều tìm cách ứng dụng scanner OCR để tối ưu công việc: kế toán xử lý hóa đơn nhanh chóng, ngân hàng số hóa hồ sơ khách hàng, thư viện lưu trữ hàng ngàn đầu sách, sinh viên nghiên cứu và dịch tài liệu quốc tế. Scanner OCR không còn là công nghệ xa lạ, mà đã trở thành công cụ không thể thiếu trong quá trình chuyển đổi số.

Vậy scanner OCR hoạt động như thế nào, mang lại những lợi ích gì và làm sao để chọn được công cụ phù hợp? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.